Job Description
งานด้านการจัดตารางกิจกรรมของผู้บริหาร
- งานด้านการจัดตารางกิจกรรมของผู้บริหาร
- จัดเตรียม-จัดหา ที่พักและตั๋วเครื่องบินให้ผู้บริหาร
- จัดทำเอกสารเพื่อขอวีซ่า เพื่อเดินทางไปต่างประเทศ, ยื่นเอกสารให้สถานทูตแต่ละประเทศตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดหาโปรโมชั่น ราคา รูปแบบการใช้งานซิมของผู้บริหาร สำหรับการใช้งาในต่างประเทศได้รวดเร็ว และคุ้มค่าใช่จ่ายต่อการไปในแต่ละครั้ง
- ดำเนินการด้านอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น จองเวลาสนามกอล์ฟ, จองห้องอาหาร, ขอใบเสร็จรับเงิน, สรุปค่าใช้จ่ายผู้บริหาร
- นำเสนอรายละเอียดในการทำงาน เสนอแนะแนวทางแก้ไขปัญหา เพื่อปรับปรุงงานให้มีคุณภาพ
งานด้านการจัดเตรียมการประชุม
- จัดตารางการประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงการจองห้องประชุมสำหรับการประชุม
- ส่งอีเมลล์เชิญถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อแจ้งให้ทราบถึงกำหนดการ และ หัวข้อการประชุมนั้นๆ
- เข้าร่วมประชุม เพื่อทำบันทึกการประชุม
- สรุปรายงาน, สรุปแผนงานต่อไปของการประชุม ส่งให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบ
Profile & Qualifications Required
- เพศชายหรือหญิง อายุ 24 ปีขึ้นไป
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาวิชาเลขานุการหรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- สามารถเจรจากับลูกค้ากรณีที่ลูกค้ามีความต้องการจะติดต่อกับผู้บริหารโดยตรง
- สื่อสารภาษาอังกฤษได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการนำเสนอที่ดี สามารถใช้งาน PowerPoint ,Excel ,Word ได้ดี
- มีความอดทน, มีไหวพริบที่ดี, แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
