เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

Job Description

งานด้านการจัดซื้อ วัตถุดิบ,สินค้า,อะไหล่ ,วัสดุ,สิ่งของ,เครื่องมืออุปกรณ์ต่าง ๆ

  • ประสานงาน ติดต่อระหว่างแผนกขาย ผลิต คลังสินค้า และกับผู้ขาย
  • จัดหาสินค้าและราคา วัตถุดิบ,สินค้า,อะไหล่,วัสดุ,สิ่งของ,เครื่องมืออุปกรณ์ ให้เกิดความเหมาะสมทั้งในด้านสินค้าคงคลัง, ราคา ทันกำหนดเวลา
  • เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไข
  • ติดต่อขอข้อมูลรายละเอียดจากผู้ขายพร้อมศึกษาให้เข้าใจเพื่อประสาน กับผู้ขอซื้อ
  • ดำเนินการจัดซื้อ เปิด PO. หลังจากคัดเลือก supplier ได้แล้ว เพื่อซื้อสินค้าโดยเอกสารต้องถูกต้อง
  • ส่ง PO. ให้กับ supplier ผ่านทาง Fax. หรือ E-Mail
  • ติดตาม Order Acknowledgement และ Invoice จาก Supplier และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารให้ตรงกับ PO
  • ติดตามการจัดส่งสินค้าจาก supplier
  • หากสินค้าหรือเอกสารไม่ตรงตามใบสั่งซื้อ ดำเนินการแจ้ง Supplier แก้ไข คืน เปลี่ยน หรือปรับปรุงสินค้าที่ไม่ ตรงตามใบสั่งซื้อ
  • ประสานงานและติดตามผลการส่งมอบสินค้าของผู้ขาย
  • จัดเก็บฐานข้อมูลของผู้ขาย เช่น ประเภทสินค้า คุณภาพ ราคา เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการเลือกใช้บริการแสวงหาและจัดเก็บข้อมูลในส่วนแคตตาล็อคสินค้า และตัวอย่างสินค้าเพื่อประกอบการเลือกซื้อ
  • ส่งเสริมงานส่วนฐานข้อมูลด้านการจัดซื้อ ต่างๆ ที่จัดไว้ให้พร้อมแล้วนั้น ให้บุคลากรต่างๆ เกิดการใช้ประโยชน์ได้ด้วยตนเองอย่างกว้างขวาง
  • จัดระบบ Filing เอกสารเพื่อให้สามารถสืบค้น PR ได้หลังจากเปิด PO ซื้อสินค้าแล้ว

Profile & Qualifications Required

  • เพศหญิง/ชาย อายุระหว่าง 25-35 ปี
  • ประสบการณ์ 1-2 ปี
  • จบระดับปริญญาตรี หรือสูงกว่า
  • มีทักษะด้านภาษาอังกฤษ การสื่อสาร/เขียน/อ่าน ในระดับดี
  • สามารถใช้โปรแกรม Ms Office พื้นฐาน
  • มีความรู้ด้านงานจัดซื้อ,จัดหา,จัดจ้าง,มีทักษะด้านการเจรจาต่อรอง
  • มีความซื่อสัตย์และรับผิดชอบในหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
  • มีปฎิภาณไหวพริบ,มีความละเอียดรอบคอบ สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้

 

แบบฟอร์มสมัครงาน